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关于节约办公用纸的有关规定
来源:   发布时间:2012-11-26

 

为形成厉行节约、杜绝浪费、勤俭办学的校园学问氛围,根据学院《关于开展创建“节约型校园”活动月的通知》(山医大汾院院字(201010号)文件精神,学院提出了节约办公用纸的有关要求,现将有关事项规定如下:

1、提倡无纸化办公。积极推进办公自动化、网络化,尽量使用电子文件、电子信箱等联系工作,提倡在电子媒介上修改文稿,减少纸张消耗。

2、精简文件。能不发文部署的事项,尽量通过会议或网络方式部署;确需发文的,要精确计算印刷数量,避免重印、多印;内部简报及学习资料要尽量利用校园网发布,降低印刷、宣传费用。

3、文件及材料的印制。学院正式文件全部双面印刷,采用国际标准A4纸张,文件页边距不得大于2.5厘米,行间距不得大于25磅,能合并页的,一般不分页处理。其它材料采用4号字印刷,材料页边距、行间距不得大于正式文件的要求。部门材料的印刷严格实行审批制度,文印室要做好印刷登记手续。

4、纸张的使用。纸张要双面使用,供内部学习、汇报工作的各种材料,尽量使用反面能利用的废纸打印。由于一体机制版成本较高,少于40份的各类材料,请各部门自行打印。

 

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